Creditnota's, duplicaatdetectie en facturen verwijderen

Geld terugkrijgen van een leverancier — voor een geretourneerd item of een factuurcorrectie — had geen plek in SNDQ. Registreer een creditnota tegen een aankoopfactuur, of ze nu via Peppol binnenkomt of je ze handmatig invoert, en pas ze toe om te verminderen wat nog verschuldigd is. Het detailscherm van een aankoopfactuur bevat nu ook een tijdlijn van alles wat ermee gebeurd is.

Een duplicaatfactuur opmerken — dezelfde tweemaal verstuurd, of handmatig ingevoerd nadat ze al via Peppol binnenkwam — betekende het zelf moeten opmerken. SNDQ controleert nu automatisch, ongeacht hoe de factuur binnenkwam (Peppol, e-mail, of handmatige upload), en markeert een waarschijnlijk duplicaat met een betrouwbaarheidsniveau op basis van factuurnummer, leverancier, bedrag en datum. Controles zijn beperkt tot één gebouw, zodat facturen van verschillende gebouwen nooit tegen elkaar gemarkeerd worden.

Een aankoopfactuur kan nu verwijderd worden vanaf het detailscherm — zolang ze nog niet betaald of toegewezen is, of al een betaling in behandeling heeft. Een factuur verwijderen ruimt ook de boekhoudkundige boekingen op, en ontkoppelt ze van de Peppol-factuur waar ze vandaan kwam, zodat die factuur later opnieuw gematcht kan worden indien nodig.

Aankoopfactuur aanmaken voor Rentmeester lanceerde in december, maar een kost toewijzen werkte nog op dezelfde manier als voor Syndicus — via rekening. Het werkt nu correct voor Rentmeester: wijs een kost toe met kostencategorieën in plaats daarvan, aan één gebouw of verdeeld over meerdere, passend bij hoe Rentmeester-werkruimtes echt gestructureerd zijn.

Markeer een leverancier als betaald via domiciliëring, en elke aankoopfactuur van die leverancier wordt automatisch op dezelfde manier gemarkeerd — al kan het nog uitgeschakeld worden voor een specifieke factuur indien nodig. Eenmaal gemarkeerd, is de optie om een handmatige betaling voor die factuur aan te maken verborgen, aangezien de bank het rechtstreeks afhandelt.

De meeste kosten worden meteen verdeeld tussen eigenaars, via een verdeelsleutel. Een aankoopfactuur kan nu gemarkeerd worden als uitgestelde kost — apart gehouden van die verdeling, zodat ze niet toegewezen wordt tot je beslist dat het zover is.