SNDQ voor rentmeesters

Huurcontract templates

Met de gebruiksvriendelijke documenteditor van SNDQ creëer je huurcontracttemplates precies zoals je ze wilt. Pas opmaak, stijl en tekst aan, gebruik variabelen voor dynamische gegevens en vertaal je templates eenvoudig naar meerdere talen.

Geïntegreerde huurindexatie

Met SNDQ's automatische huurindexatie mis je geen verhoging meer. Beheer eenvoudig revisies, verstuur herinneringen met templates en blijf altijd op de hoogte van indexatiemogelijkheden.

Meters & meterstanden

Beheer elektriciteit, gas, water, zonnepanelen én slimme meters centraal in SNDQ. Voeg metingen toe, pas ze aan en houd elk verbruik perfect bij per gebouw of unit.

A picture of the SNDQ app being used by a Syndic

Verhuur zonder zorgen met SNDQ: automatiseer huurindexatie, volg betalingen op en beheer alle communicatie met huurders centraal.

SNDQ at Home

Een platform voor huurders

Met SNDQ at Home kunnen rentmeesters de communicatie met hun huurders stroomlijnen. Huurders hebben toegang tot hun specifieke informatie en kunnen eenvoudig meldingen maken, betalingen inzien, en veelgestelde vragen raadplegen. Deze functionaliteit maakt het beheer van huurcontracten en dagelijkse interacties met huurders veel efficiënter, alles binnen één gebruiksvriendelijke interface.

Ontdek SNDQ at Home

Ontdek functionaliteit specifiek voor rentmeesters

Als rentmeester beheer je vastgoed in opdracht van anderen. SNDQ helpt je om elk gebouw professioneel en transparant te beheren. Werk met duidelijke rapportering, beheer je patrimonium tot in detail en behoud het vertrouwen van eigenaars door foutloos financieel beheer en gestructureerde communicatie.

Algemeen

Bestanden

Binnen SNDQ voeg je eenvoudig bestanden toe aan je patrimonium, contactenboek, of bij taken en meldingen. Of het nu gaat om contracten, facturen, technische fiches of rapporten: je houdt alles centraal en georganiseerd.

Algemeen

Notities

Binnen SNDQ kunnen gebruikers op elk niveau notities toevoegen: bij gebouwen, panden en huurcontracten in het patrimonium, bij contacten zoals eigenaars of leveranciers, en zelfs bij taken en meldingen. Zo houd je belangrijke info overzichtelijk bij én deel je eenvoudig context met je team.

Faciliteiten

Binnen SNDQ voeg je moeiteloos faciliteiten toe aan elk gebouw of pand. Of het nu gaat om liften, poorten, installaties of andere voorzieningen, je beheert ze overzichtelijk op één centrale plaats. Zo behoud je controle over alle infrastructuur en het bijhorende onderhoud.

Algemeen

Aangepaste velden

SNDQ geeft je de vrijheid om zelf te bepalen welke informatie je bijhoudt. Met aangepaste velden voeg je eenvoudig extra data toe aan contacten, gebouwen of je financieel dashboard. Zo stem je SNDQ volledig af op de specifieke noden van jouw werking.

SNDQ at Home

Veelgestelde vragen

Met de FAQ-sectie in SNDQ at Home krijgen huurders en mede-eigenaars snel en eenvoudig antwoord op veelgestelde vragen. Praktisch, duidelijk en altijd beschikbaar – precies wat nodig is om onnodige verwarring of extra communicatie te vermijden.

SNDQ at Home

Betalingen opvolgen

Via SNDQ at Home krijgen huurders en mede-eigenaars een helder overzicht van hun betaalstatus. Zowel openstaande bedragen, betaalde kosten als te laat betaalde items worden overzichtelijk weergegeven.

SNDQ at Home

Meldingen aanmaken

Via SNDQ at Home, onze mobiele webapp, kunnen mede-eigenaars en huurders eenvoudig meldingen doorgeven aan hun syndicus of beheerder. Zo blijft iedereen op de hoogte en kunnen problemen sneller aangepakt worden.

Opgeslagen antwoorden

Met de functie "opgeslagen antwoorden" kun je snel en eenvoudig gestandaardiseerde reacties maken die je tijd besparen en de communicatie binnen je team consistent houden.

Mailbox koppelen

Met Mailbox koppelen integreer je al je e-mailaccounts, zoals Google en Outlook, direct in SNDQ. Zo heb je altijd de nieuwste berichten bij de hand en werk je efficiënt vanuit één platform, zonder wachtwoorden te delen.

Binnenkort wordt WhatsApp volledig geïntegreerd in SNDQ, zodat je eenvoudig kunt communiceren met mede-eigenaars en huurders, rechtstreeks vanuit je SNDQ-platform. Geen gedoe meer met meerdere apps of apparaten – alles wat je nodig hebt, bevindt zich op één plek.

Berichten toewijzen

Binnen de all-in-one inbox van SNDQ kun je berichten eenvoudig toewijzen aan jezelf, je collega's of een groep. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en samenwerking, waarbij je altijd overzicht houdt over wie verantwoordelijk is voor welke berichten.

Groepeer meldingen

Soms melden verschillende bewoners hetzelfde probleem, zoals een defecte lift of een storing in de verwarming. In SNDQ bundel je al deze meldingen moeiteloos, zodat je het overzicht behoudt en efficiënter kan handelen.

Meldingen toewijzen

Meldingen in SNDQ helpen je om communicatie rond technische of administratieve problemen netjes te centraliseren. Of het nu gaat om een kapotte lift, een lekkende kraan of een klacht van een bewoner: met SNDQ volg je alles moeiteloos op.

Marktplaats

Binnenkort beschikbaar: de SNDQ Marktplaats

Herhalen & timing

In vastgoedbeheer komen veel terugkerende taken kijken: van maandelijkse meteropnames tot jaarlijkse keuringen. Met SNDQ automatiseer je die opvolging eenvoudig. Zo vergeet je nooit nog een deadline én weet je altijd wie waarvoor verantwoordelijk is.

Taken toewijzen

Met SNDQ wijs je moeiteloos taken toe aan jezelf, collega’s of leveranciers. Of het nu gaat om een jaarlijkse controle, een reparatie of het opvolgen van een offerte: alles verloopt overzichtelijk via één centrale plek. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, door wie en tegen wanneer.

Inkoopfacturen

Of je nu syndicus, verhuurder of rentmeester bent: met SNDQ beheer je al je inkoopfacturen eenvoudig en correct. Upload je factuur, splits kosten op maat en bepaal zelf hoe en wanneer je wil vereffenen.

Verkoopfacturen

Met SNDQ maak je verkoopfacturen op maat via templates, groepeer je kosten overzichtelijk en koppel je elke factuur aan de juiste contactpersoon of leverancier. Zo behoud je altijd het overzicht én de controle.

Afrekeningen

Met SNDQ maak je afrekeningen op basis van werkelijke kosten. Sluit het fiscale jaar netjes af en exporteer moeiteloos een volledig rapport voor jouw klanten of mede-eigenaars.

Afbetalingsplannen

Met SNDQ stel je eenvoudig afbetalingsplannen op voor openstaande kosten. Volg per periode wie nog hoeveel moet betalen, groepeer kosten indien nodig en behoud altijd het volledige overzicht.

Bank integratie

Dankzij de integratie met PONTO verbind je SNDQ moeiteloos met elke Belgische bank. Je leest automatisch alle transacties uit, behoudt het overzicht per rekening en kiest zelf wie welke info te zien krijgt. Eén rekening is inbegrepen, extra rekeningen koppel je voor slechts €5 per stuk.

Auto matching

Met de auto-match tool van SNDQ worden betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste kosten. Of het nu gaat om meerdere kosten die aan één betaling worden gekoppeld, je bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie met één simpele tool.

Huurcontract templates

Geïntegreerde huurindexatie

Met SNDQ's automatische huurindexatie mis je geen verhoging meer. Beheer eenvoudig revisies, verstuur herinneringen met templates en blijf altijd op de hoogte van indexatiemogelijkheden.

Sleutelbeheer

Beheer al je sleutels centraal in SNDQ: zie in één oogopslag welke sleutels beschikbaar, uitgeleend of verloren zijn. Voeg sleutels in bulk toe en hou het volledige overzicht—altijd up-to-date en volledig traceerbaar.

Pand paspoort

Van mediabestanden tot kostenramingen en attesten: binnen SNDQ houd je alle pandinformatie centraal bij. Altijd up-to-date, makkelijk te raadplegen én eenvoudig te exporteren.

Meters & meterstanden

Beheer elektriciteit, gas, water, zonnepanelen én slimme meters centraal in SNDQ. Voeg metingen toe, pas ze aan en houd elk verbruik perfect bij per gebouw of unit.

Aangepaste tarieven

Elke klant is anders. Met de eenvoudige of geavanceerde editor stel je moeiteloos een tariefstructuur op maat in — transparant en volledig onder controle.

Referenties

Of je nu gebouwen beheert als syndicus, verhuurder of rentmeester: met gebouwreferenties link je leveranciers en kosten moeiteloos aan het juiste dossier. Geen zoekwerk, wél correcte boekingen.

Klantenprofielen

Stel aangepaste tarieven in per klant en beheer prijsafspraken overzichtelijk in hun contactfiche.

Subcontacten

Voeg eenvoudig extra contactpersonen toe, zoals ouders, dokters of noodcontacten. Handig voor wie net dat beetje meer opvolging nodig heeft