SNDQ voor de vrijwillige &amp; professinele syndicus

Algemene vergaderingen

Blog neutra fixie whatever af intelligentsia. Gentrify vinegar fingerstache scenester farm-to-table lumbersexual cold-pressed carry kogi. Tilde organic shoreditch celiac synth cray williamsburg of. Distillery pok ramps cronut vexillologist ugh edison asymmetrical.

Meters & meterstanden

Beheer elektriciteit, gas, water, zonnepanelen én slimme meters centraal in SNDQ. Voeg metingen toe, pas ze aan en houd elk verbruik perfect bij per gebouw of unit.

Provisies

Met SNDQ beheer je provisies eenvoudig en nauwkeurig. Dankzij verdeelsleutels, automatische berekeningen en de koppeling per unit weet je altijd wie wat betaalt. Zo houd je moeiteloos het overzicht, zonder zelf te rekenen.

A picture of the SNDQ app being used by a Syndic

Beheer mede-eigendommen efficiënter dan ooit met SNDQ: automatiseer administratieve taken, houd overzicht over financiën en communiceer vlot met bewoners via één platform.

SNDQ at Home

Een platform voor mede-eigenaars en de raad van mede-eigendom

Met SNDQ at Home geef je mede-eigenaars toegang tot een intuïtieve online omgeving, waar ze eenvoudig hun betalingen kunnen volgen, meldingen kunnen indienen en belangrijke documenten kunnen raadplegen. Als syndicus behoud je controle over het volledige beheer, terwijl je tegelijkertijd de communicatie en transparantie naar mede-eigenaars optimaliseert. Dit maakt je werk efficiënter en zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking met alle betrokkenen.

Ontdek SNDQ at Home

Ontdek functionaliteit specifiek voor syndicussen

SNDQ is gebouwd voor en door syndicussen. Van meldingen en communicatie tot een geïntegreerde dubbele boekhouding en een helder financieel overzicht per gebouw: je beheert elk aspect van mede-eigendom in één centrale omgeving. Automatiseer je workflows, werk nauw samen met mede-eigenaars én raad van mede-eigendom, en behoud altijd het overzicht.

Gebouw paspoort

Van mediabestanden tot kostenramingen en attesten: binnen SNDQ houd je alle gebouwinformatie centraal bij. Altijd up-to-date, makkelijk te raadplegen én eenvoudig te exporteren.

Marktplaats

Binnenkort beschikbaar: de SNDQ Marktplaats

Rekeningen & facturen

Leden van de raad van mede-eigendom krijgen via SNDQ at Home exclusieve toegang tot een gedetailleerd overzicht van de financiële bewegingen binnen het gebouw. Zo kunnen ze hun rol als toezichthouder optimaal invullen.

Geïntegreerd rekeningstelsel

Je beheert per gebouw het volledige rekeningstelsel. Op basis van je toegevoegde panden, leveranciers en rekeningen zet SNDQ automatisch het juiste rekeningstelsel voor je klaar. Geen manueel werk, wel een duidelijk overzicht.

Exporteer en beheer data

Leden van de raad van mede-eigendom kunnen via SNDQ at Home eenvoudig rapporten en gegevens exporteren. Zo behouden ze grip op de administratie, kunnen ze lokaal back-ups bewaren en flexibel verderwerken met de geëxporteerde bestanden.

Algemene vergaderingen

Tussenmeters

Voeg meters in bulk toe, integreer verbruiken rechtstreeks in je eindafrekening en behoud het overzicht met een slimme, filterbare lijst. Zo werk je sneller én nauwkeuriger.

Algemeen

Bestanden

Binnen SNDQ voeg je eenvoudig bestanden toe aan je patrimonium, contactenboek, of bij taken en meldingen. Of het nu gaat om contracten, facturen, technische fiches of rapporten: je houdt alles centraal en georganiseerd.

Inkoopfacturen

Of je nu syndicus, verhuurder of rentmeester bent: met SNDQ beheer je al je inkoopfacturen eenvoudig en correct. Upload je factuur, splits kosten op maat en bepaal zelf hoe en wanneer je wil vereffenen.

Taken toewijzen

Met SNDQ wijs je moeiteloos taken toe aan jezelf, collega’s of leveranciers. Of het nu gaat om een jaarlijkse controle, een reparatie of het opvolgen van een offerte: alles verloopt overzichtelijk via één centrale plek. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, door wie en tegen wanneer.

Afrekeningen

Met SNDQ maak je afrekeningen op basis van werkelijke kosten. Sluit het fiscale jaar netjes af en exporteer moeiteloos een volledig rapport voor jouw klanten of mede-eigenaars.

Algemeen

Aangepaste velden

SNDQ geeft je de vrijheid om zelf te bepalen welke informatie je bijhoudt. Met aangepaste velden voeg je eenvoudig extra data toe aan contacten, gebouwen of je financieel dashboard. Zo stem je SNDQ volledig af op de specifieke noden van jouw werking.

Meldingen aanmaken

Via SNDQ at Home, onze mobiele webapp, kunnen mede-eigenaars en huurders eenvoudig meldingen doorgeven aan hun syndicus of beheerder. Zo blijft iedereen op de hoogte en kunnen problemen sneller aangepakt worden.

Algemeen

Notities

Binnen SNDQ kunnen gebruikers op elk niveau notities toevoegen: bij gebouwen, panden en huurcontracten in het patrimonium, bij contacten zoals eigenaars of leveranciers, en zelfs bij taken en meldingen. Zo houd je belangrijke info overzichtelijk bij én deel je eenvoudig context met je team.

Groepeer meldingen

Soms melden verschillende bewoners hetzelfde probleem, zoals een defecte lift of een storing in de verwarming. In SNDQ bundel je al deze meldingen moeiteloos, zodat je het overzicht behoudt en efficiënter kan handelen.

Betalingen opvolgen

Via SNDQ at Home krijgen huurders en mede-eigenaars een helder overzicht van hun betaalstatus. Zowel openstaande bedragen, betaalde kosten als te laat betaalde items worden overzichtelijk weergegeven.

Exports

Met SNDQ heb je altijd de juiste boekhoudgegevens binnen handbereik. Of je nu zelf de cijfers wil analyseren, of je boekhouder snel en duidelijk wil informeren: met onze exportmogelijkheden doe je het in enkele klikken.

Auto matching

Met de auto-match tool van SNDQ worden betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste kosten. Of het nu gaat om meerdere kosten die aan één betaling worden gekoppeld, je bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie met één simpele tool.

Sleutelbeheer

Beheer al je sleutels centraal in SNDQ: zie in één oogopslag welke sleutels beschikbaar, uitgeleend of verloren zijn. Voeg sleutels in bulk toe en hou het volledige overzicht—altijd up-to-date en volledig traceerbaar.

Dagboeken

Met SNDQ maak en beheer je eenvoudig alle verplichte dagboeken die nodig zijn binnen een dubbele boekhouding. Of het nu gaat om aankoop- of verkoopfacturen: alles wordt automatisch opgevolgd, digitaal beschikbaar gemaakt en is klaar om te exporteren wanneer jij dat nodig hebt.

Afbetalingsplannen

Met SNDQ stel je eenvoudig afbetalingsplannen op voor openstaande kosten. Volg per periode wie nog hoeveel moet betalen, groepeer kosten indien nodig en behoud altijd het volledige overzicht.

Binnenkort wordt WhatsApp volledig geïntegreerd in SNDQ, zodat je eenvoudig kunt communiceren met mede-eigenaars en huurders, rechtstreeks vanuit je SNDQ-platform. Geen gedoe meer met meerdere apps of apparaten – alles wat je nodig hebt, bevindt zich op één plek.

Faciliteiten

Binnen SNDQ voeg je moeiteloos faciliteiten toe aan elk gebouw of pand. Of het nu gaat om liften, poorten, installaties of andere voorzieningen, je beheert ze overzichtelijk op één centrale plaats. Zo behoud je controle over alle infrastructuur en het bijhorende onderhoud.

Verdeelsleutels

Met SNDQ stel je verdeelsleutels op basis van de akte in en verdeel je kosten naar behoefte. Maak aangepaste presets voor elke situatie en organiseer betalingen precies zoals jij het wilt.

Herhalen & timing

In vastgoedbeheer komen veel terugkerende taken kijken: van maandelijkse meteropnames tot jaarlijkse keuringen. Met SNDQ automatiseer je die opvolging eenvoudig. Zo vergeet je nooit nog een deadline én weet je altijd wie waarvoor verantwoordelijk is.

Contactenboek

Identiteitsgegevens

Bewaar alle identiteitsgegevens op één centrale plek: van telefoonnummers tot geboortedatum en -plaats, volledig GDPR-compliant.

Veelgestelde vragen

Met de FAQ-sectie in SNDQ at Home krijgen huurders en mede-eigenaars snel en eenvoudig antwoord op veelgestelde vragen. Praktisch, duidelijk en altijd beschikbaar – precies wat nodig is om onnodige verwarring of extra communicatie te vermijden.

Financiële status

Leden van de raad van mede-eigendom krijgen via SNDQ at Home een helder overzicht van de individuele financiële status van elke mede-eigenaar. Dit ondersteunt een transparante opvolging van de boekhouding binnen het gebouw.

Berichten toewijzen

Binnen de all-in-one inbox van SNDQ kun je berichten eenvoudig toewijzen aan jezelf, je collega's of een groep. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en samenwerking, waarbij je altijd overzicht houdt over wie verantwoordelijk is voor welke berichten.

Meldingen toewijzen

Meldingen in SNDQ helpen je om communicatie rond technische of administratieve problemen netjes te centraliseren. Of het nu gaat om een kapotte lift, een lekkende kraan of een klacht van een bewoner: met SNDQ volg je alles moeiteloos op.

Contactenboek

Referenties

Of je nu gebouwen beheert als syndicus, verhuurder of rentmeester: met gebouwreferenties link je leveranciers en kosten moeiteloos aan het juiste dossier. Geen zoekwerk, wél correcte boekingen.

Mailbox koppelen

Met Mailbox koppelen integreer je al je e-mailaccounts, zoals Google en Outlook, direct in SNDQ. Zo heb je altijd de nieuwste berichten bij de hand en werk je efficiënt vanuit één platform, zonder wachtwoorden te delen.

Meters & meterstanden

Beheer elektriciteit, gas, water, zonnepanelen én slimme meters centraal in SNDQ. Voeg metingen toe, pas ze aan en houd elk verbruik perfect bij per gebouw of unit.

Opgeslagen antwoorden

Met de functie "opgeslagen antwoorden" kun je snel en eenvoudig gestandaardiseerde reacties maken die je tijd besparen en de communicatie binnen je team consistent houden.

Contactenboek

Subcontacten

Voeg eenvoudig extra contactpersonen toe, zoals ouders, dokters of noodcontacten. Handig voor wie net dat beetje meer opvolging nodig heeft

Bank integratie

Dankzij de integratie met PONTO verbind je SNDQ moeiteloos met elke Belgische bank. Je leest automatisch alle transacties uit, behoudt het overzicht per rekening en kiest zelf wie welke info te zien krijgt. Eén rekening is inbegrepen, extra rekeningen koppel je voor slechts €5 per stuk.

Provisies