Verdeelsleutels
Met SNDQ stel je verdeelsleutels op basis van de akte in en verdeel je kosten naar behoefte. Maak aangepaste presets voor elke situatie en organiseer betalingen precies zoals jij het wilt.
De basisakte van een appartementsgebouw bepaalt hoe de gemeenschappelijke kosten worden verdeeld. Wie betaalt welk deel van de liftkeuring? Hoe wordt de verwarming verrekend? Dragen de garages mee in het onderhoud van de tuin? Voor een syndicus is het telkens juist toepassen van die sleutels een van de meest foutgevoelige taken. Eén verkeerde verdeling bij een factuur werkt door tot in de jaarafrekening.
Verdeelsleutels instellen vanuit de akte
In SNDQ voer je per gebouw de verdeelsleutels in zoals ze in de akte staan. Je doet dat één keer. Daarna past SNDQ de verdeling automatisch toe bij elke financiële verrichting: bij inkoopfacturen, provisieopvragingen en de afrekening.
Presets voor elke kostencategorie
Niet elke kost volgt de algemene sleutel. Daarom maak je presets voor specifieke categorieën, bijvoorbeeld een aparte sleutel voor de lift of voor één trappenhal. Of je nu werkt met quotiteiten, percentages of een vrije verdeling: je legt het één keer vast en kiest het juiste preset wanneer je een kost boekt.
Wijzigingen zonder alles opnieuw te rekenen
Gebouwen veranderen. Een akte wordt aangepast of een appartement wordt verkocht. Zulke wijzigingen of eigendomsoverdrachten verwerk je in SNDQ zonder het volledige rekeningstelsel opnieuw te moeten berekenen.
De basis voor provisies en kapitaal
Je verdeelsleutels zijn de basis voor andere financiële functies in SNDQ. Provisies worden per unit berekend op basis van de sleutels, zodat je weet wie wat betaalt. Ook het opvragen van werk- en reservekapitaal bij de afsluiting van het boekjaar gebeurt volgens de ingestelde verdeelsleutels.
Voor wie?
Deze functie is gemaakt voor syndici, zowel vrijwillig als professioneel. Beheer je één klein gebouw, dan heb je vaak genoeg aan één algemene sleutel en enkele presets. Beheer je een portefeuille met complexe gebouwen, dan houd je per VME een eigen, controleerbare set sleutels bij.
Wil je je eerste gebouw instellen met de sleutels uit de akte? Probeer SNDQ 14 dagen vrijblijvend. Je hebt geen betaalmethode nodig, en als je niet verdergaat, vervalt je toegang automatisch.
Flexibele verdeelsleutels voor elk gebouw
Op basis van akte
Op basis van de eigendomsakte kunt u de verdeelsleutel voor uw gebouw toevoegen en gebruiken.
Aangepaste verdeelsleutels
Met SNDQ kunt u voorinstellingen voor verdeelsleutels maken, zodat u op elke gewenste manier kunt verdelen, afgestemd op de eisen van het gebouw.
Veelgestelde vragen
Kan ik de verdeelsleutels uit de basisakte overnemen in SNDQ?
Ja. Je voegt per gebouw de verdeelsleutels toe op basis van de akte. SNDQ gebruikt ze daarna voor de kostenverdeling.
Wat als een kost niet volgens de algemene verdeelsleutel verdeeld wordt?
Dan maak je een preset voor die kostencategorie. Zo verdeel je elke kost zoals het gebouw dat vereist, met quotiteiten, percentages of een vrije verdeling.
Wat gebeurt er bij een eigendomsoverdracht of een gewijzigde akte?
Die wijziging verwerk je in SNDQ zonder het volledige rekeningstelsel opnieuw te moeten berekenen.
Worden provisies ook op basis van de verdeelsleutels berekend?
Ja. SNDQ berekent provisies automatisch op basis van de verdeelsleutels en de koppeling per unit. Ook werk- en reservekapitaal vraag je op volgens de ingestelde verdeelsleutels.
Bekijk alle functionaliteit van SNDQ
Contactenboek
Organiseer al je contacten in SNDQ, van huurders tot leveranciers. Door ons slimme tagging systeem vind je vliegensvlug de juiste persoon om een probleem op te lossen.
Patrimonium beheer
Beheer al je gebouwen, units en huurcontracten centraal in SNDQ. Of je nu een syndicus, verhuurder of rentmeester bent: je behoudt het overzicht, werkt efficiënter en bespaart tijd. Als syndicus kun je je AV voorbereiden en het verslag delen vanuit hetzelfde dossier.
All-in-one inbox
Houd rechtstreeks contact met klanten, (ver)huurders, leveranciers... SNDQ combineert al je mailboxen in één inbox. Zo behoud jij het overzicht en kunnen je contacten hun vertrouwde tools blijven gebruiken.
Taken & meldingen
SNDQ's interactieve overzicht van taken en meldingen garandeert dat jouw vastgoed in topconditie verkeert. Voeg meldingen van huurders toe en krijg automatisch herinneringen bij terugkerende controles zodat je geen enkel detail meer vergeet.
Financieel dashboard
Volg je financiën op de voet tot op de eurocent. Van transacties automatisch uit je bank en een kostenverdeling op basis van verdeelsleutels tot het boekjaar afsluiten en afrekenen: alles zit in één dashboard.
SNDQ at Home
Mede-eigendom groeit en de complexiteit van regel- en wetgeving volgt. SNDQ biedt software op maat van de syndicus, automatiseert repetitieve administratieve taken, ondersteunt in het dagelijks beheer en brengt je dichter in contact met de klant.
Begin vandaag gratis
Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.