Algemene vergaderingen
Organiseer en beheer algemene vergaderingen efficiënt met SNDQ. Van uitnodigingen tot notulen, alles wordt centraal bijgehouden voor een vlotte afhandeling.
Elke vereniging van mede-eigenaars in België komt minstens één keer per jaar samen in een algemene vergadering. Voor de syndicus begint dat werk al weken vooraf. Je stelt de agenda op, verstuurt de uitnodigingen, volgt op wie komt en houdt na afloop het verslag bij. Verspreid over losse mails, Word-documenten en papieren lijsten raak je makkelijk iets kwijt. In SNDQ volg je de hele vergadering op één plek.
Uitnodigen vanuit je eigen inbox
Je stelt de agendapunten op en verstuurt de uitnodiging rechtstreeks vanuit SNDQ. Omdat je mailbox aan SNDQ gekoppeld is, vertrekt de uitnodiging vanuit het platform zelf. Je hoeft niet over te schakelen naar een aparte mailclient en je hoeft adressen niet zelf te kopiëren. De mede-eigenaars van het gebouw staan al in je patrimonium en je contactenboek.
Aanwezigheden volgen vóór de vergadering
In de aanwezigheidslijst zie je vooraf wie zich heeft aangemeld en wie niet. Die lijst kun je zelf aanpassen. Zo weet je op voorhand wie je nog moet aanspreken.
Beslissingen en stemmingen noteren
Tijdens de vergadering noteer je de beslissingen en de uitslag van de stemmingen in SNDQ. Daarvoor heb je geen apart notitieblok nodig. Daarna verstuur of exporteer je het verslag, of deel je het met de mede-eigenaars via SNDQ at Home, de online omgeving voor bewoners. Mede-eigenaars die niet aanwezig waren, vinden het verslag daar terug.
Een volledige historiek per gebouw
Uitnodigingen, aanwezigheidslijsten en verslagen worden automatisch aan het juiste gebouwdossier gekoppeld. Wil een mede-eigenaar weten wat er drie jaar geleden over de gevelrenovatie werd beslist? Dan vind je het verslag in het dossier van het gebouw, zonder in mappen te zoeken.
SNDQ is gemaakt voor de professionele én de vrijwillige syndicus. Beheer je één gebouw naast je job, of tientallen VME's met een team? In beide gevallen verloopt elke AV volgens hetzelfde stappenplan.
Je volgende algemene vergadering komt eraan? Probeer SNDQ 14 dagen gratis en bereid ze voor vanuit één platform. Je hebt geen betaalmethode nodig.
Maak & beheer je algemene vergaderingen vanuit SNDQ
Verstuur uitnodigingen & agendapunten
U kunt uw uitnodigingen voor de algemene vergadering versturen vanuit SNDQ. De verbinding met uw SNDQ-inbox zorgt ervoor dat alle benodigde handelingen vanuit uw portaal kunnen worden uitgevoerd.
Bekijk & bewerk de aanwezigheidslijst
Vóór de algemene vergadering kunt u zien wie er wel en niet aanwezig zal zijn. Deze informatie kunt u volgen via uw SNDQ-portaal.
Deel het verslag met je mede-eigenaars
Nadat u notities en resultaten in SNDQ hebt opgeschreven, kunt u ze verzenden, exporteren en delen met mede-eigenaren.
Veelgestelde vragen
Kan ik de uitnodiging voor de algemene vergadering vanuit SNDQ versturen?
Ja. Je stelt de agendapunten op en verstuurt de uitnodiging rechtstreeks vanuit SNDQ, via de mailbox die je aan het platform hebt gekoppeld.
Zie ik vooraf wie aanwezig zal zijn?
Ja. Vóór de vergadering zie je in de aanwezigheidslijst wie zich heeft aangemeld en wie niet. Je kunt de lijst ook zelf bewerken.
Hoe deel ik het verslag met de mede-eigenaars?
Je noteert de beslissingen en stemresultaten in SNDQ. Daarna verstuur of exporteer je het verslag, of deel je het via SNDQ at Home, de online omgeving voor mede-eigenaars.
Waar vind ik verslagen van vorige vergaderingen terug?
Alle documenten van een AV worden aan het gebouwdossier gekoppeld. Zo blijft de historiek per gebouw volledig en kun je ze altijd raadplegen.
Is deze functie ook geschikt voor een vrijwillige syndicus?
Ja. SNDQ is gemaakt voor de vrijwillige en de professionele syndicus. Het verloop van een AV is hetzelfde, of je nu één gebouw beheert of meerdere.
Bekijk alle functionaliteit van SNDQ
Contactenboek
Organiseer al je contacten in SNDQ, van huurders tot leveranciers. Door ons slimme tagging systeem vind je vliegensvlug de juiste persoon om een probleem op te lossen.
Patrimonium beheer
Beheer al je gebouwen, units en huurcontracten centraal in SNDQ. Of je nu een syndicus, verhuurder of rentmeester bent: je behoudt het overzicht, werkt efficiënter en bespaart tijd. Als syndicus kun je je AV voorbereiden en het verslag delen vanuit hetzelfde dossier.
All-in-one inbox
Houd rechtstreeks contact met klanten, (ver)huurders, leveranciers... SNDQ combineert al je mailboxen in één inbox. Zo behoud jij het overzicht en kunnen je contacten hun vertrouwde tools blijven gebruiken.
Taken & meldingen
SNDQ's interactieve overzicht van taken en meldingen garandeert dat jouw vastgoed in topconditie verkeert. Voeg meldingen van huurders toe en krijg automatisch herinneringen bij terugkerende controles zodat je geen enkel detail meer vergeet.
Financieel dashboard
Volg je financiën op de voet tot op de eurocent. Van transacties automatisch uit je bank en een kostenverdeling op basis van verdeelsleutels tot het boekjaar afsluiten en afrekenen: alles zit in één dashboard.
SNDQ at Home
Mede-eigendom groeit en de complexiteit van regel- en wetgeving volgt. SNDQ biedt software op maat van de syndicus, automatiseert repetitieve administratieve taken, ondersteunt in het dagelijks beheer en brengt je dichter in contact met de klant.
Begin vandaag gratis
Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.