Digitale vergaderverslagen en een snellere vergaderworkflow
Maak en onderteken vergaderverslagen digitaal, rechtstreeks vanuit de agenda en stemgegevens, stuur vergaderuitnodigingen via hetzelfde systeem als broadcasts, en bouw een agenda op vanuit bestaande taken, cases of een vorige vergadering, in plaats van vanaf nul te beginnen.
Deze update bevat
Deze update is voor
Bijgewerkte modules
Nieuwe functies
Vergaderverslagen (Syndicus)
Een vergaderverslag opstellen betekende voorheen een document buiten SNDQ maken en het achteraf uploaden — agendapunten, stemresultaten en beslissingen allemaal handmatig ingetypt, zonder link naar de eigenlijke vergaderdata. Nu wordt een vergaderverslag rechtstreeks gegenereerd vanuit de agenda en stemgegevens, zodat de cijfers niet kunnen afwijken van wat er echt beslist werd.
Kies voor elk agendapunt hoeveel stemdetail je wilt tonen — van een eenvoudig goedgekeurd of afgekeurd, over een samenvatting met het aandelenpercentage, een volledige voor/tegen/onthouding-uitsplitsing, tot een volledige lijst van wie wat stemde. Voeg notities toe aan elk punt voor context voor, tijdens of na de bespreking, en exporteer het afgewerkte verslag als PDF, DOCX, CSV of HTML. Wanneer het klaar is, onderteken je het digitaal zonder het platform te verlaten — het verslag wordt vergrendeld zodra de eerste handtekening is toegevoegd, en het verslag zelf is beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Verbeteringen
Algemeen
- Tabellen: een nieuwe filterinterface geldt voor de tabellen die je overal in SNDQ gebruikt
Syndicus
- Vergaderingen: uitnodigingen worden nu verstuurd via hetzelfde systeem als broadcasts, met opvolging van verzending en lezing, en kunnen de agenda in hetzelfde bericht bevatten. Agendapunten kunnen rechtstreeks aangemaakt worden vanuit een bestaande taak, melding, case, offerte of geschil, of opgebouwd worden vanuit een standaardsjabloon of de agenda van een vorige vergadering, in plaats van vanaf een lege lijst te starten. Uitnodigings- en agendadocumenten kunnen nu bekeken en gedownload worden nadat ze verstuurd zijn, in plaats van enkel gegenereerd te worden.
Begin vandaag gratis
Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.