22 december 2025

Een slimmere aankoopfactuurflow

Maak een aankoopfactuur aan voor een Rentmeester-werkruimte, krijg AI-suggesties voor rekeningen en verdeelsleutels, en laat een factuur door een goedkeuringsstap lopen voordat ze verwerkt wordt.

Deze update bevat

Nieuwe functies
Verbeteringen

Deze update is voor

Rentmeester
Syndicus

Bijgewerkte modules

Financieel dashboard
Contacten
Patrimonium
Vergaderingen

Nieuwe functies

Aankoopfactuur aanmaken voor Rentmeester (Rentmeester)

Een aankoopfactuur aanmaken werkte tot nu toe enkel voor Syndicus-werkruimtes. Dezelfde flow is nu ook beschikbaar voor Rentmeester, zodat het verwerken van een leverancierskost op dezelfde manier werkt, ongeacht welke kant van het platform je gebruikt.

SNDQ-scherm voor het aanmaken van een aankoopfactuur getoond in een Rentmeester-werkruimte

AI-suggestie voor aankoopfacturen

Handmatig de juiste rekening en verdeelsleutel kiezen voor elke aankoopfactuur kost tijd, zeker over tientallen of honderden gebouwen. SNDQ stelt nu beide voor op basis van je factuurgeschiedenis — dezelfde leverancier komt meestal overeen met dezelfde rekening en verdeling — en de suggesties worden nauwkeuriger naarmate je meer facturen verwerkt.

SNDQ-scherm voor aankoopfactuur met een voorgestelde rekening en verdeelsleutel

Goedkeuring aankoopfactuur (Syndicus)

Goedkeuring krijgen voor een aankoopfactuur voordat ze verwerkt wordt, gebeurde meestal buiten SNDQ, via e-mail. Dien een factuur in ter goedkeuring, en een goedkeurder kan ze goedkeuren of afkeuren met een reden — met een lijst die toont wat nog wacht op een beslissing.

SNDQ-aankoopfactuur met een goedkeuringsstatus en een reden voor afkeuring

Verbeteringen

Algemeen

  • Aankoopfacturen: het overzicht over al je gebouwen bevat nu een gebouwkolom en kan gefilterd worden op gebouw.
  • Dashboard: de opstartchecklist die op de homepage geïntroduceerd werd, is nu ook hier beschikbaar.
  • Contacten: contacten kunnen nu gefilterd worden op actieve of inactieve status.
  • Zoeken: je recente zoekopdrachten zijn nu beperkt tot de huidige werkruimte, in plaats van mee over te gaan wanneer je van werkruimte wisselt.
  • Taken: een taak hoeft niet langer gekoppeld te worden aan een gebouw of eigendom, en kan nu zonder aangemaakt worden.

Rentmeester

  • Huurcontracten: een huurcontract starten vanuit een voltooide huurderscreening vult nu correct de eigenaar, het eigendom en de huurder in. Een sjabloonvariabele toont nu de betalingsfrequentie van een huurcontract. Het overzicht van aflopende contracten op je homepage ondersteunt nu een bereik van 30, 60, 90 of 120 dagen, in plaats van enkel 30.

Syndicus

  • Betalingen: een betaling kan niet langer losgekoppeld worden van een kost zodra het boekjaar is afgesloten, om onbedoelde wijzigingen aan afgesloten cijfers te voorkomen.
Contact lijst itemHuurcontract lijst item

Begin vandaag gratis

Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.

SNDQ-update: een slimmere aankoopfactuurflow