Kostenbeheer per werkkapitaal, reservekapitaal en vaste provisie
Kosten worden nu gegroepeerd in werkkapitaal, reservekapitaal en vaste provisie in plaats van één platte lijst, richt een terugkerend fonds eenmalig in plaats van elke periode opnieuw, en markeer een betaling als een overschrijving tussen je eigen bankrekeningen.
Deze update bevat
Deze update is voor
Bijgewerkte modules
Nieuwe functies
Kostenbeheer per werkkapitaal, reservekapitaal en vaste provisie
Kosten stonden voorheen in één platte lijst, zonder manier om ze gegroepeerd te zien op basis van waar ze eigenlijk voor zijn. Kosten worden nu georganiseerd in werkkapitaal, reservekapitaal, en vaste provisie, elk samen getoond in plaats van vermengd met al de rest.
Terugkerende fondsen
Een regelmatige bijdrage, een maandelijkse provisie bijvoorbeeld, betekende ze elke periode opnieuw instellen. Een terugkerend fonds kan nu eenmalig aangemaakt worden en herhaalt zich automatisch, waarbij elke eigenaar dezelfde betalingsreferentie behoudt doorheen elke periode in plaats van er telkens een nieuwe te krijgen.
Herinneringen voor onbetaalde kosten en fondsen
Een herinnering versturen voor een onbetaalde kost of fonds was beperkt tot 100 ontvangers tegelijk, en een eigenaar met meerdere kavels in hetzelfde gebouw kreeg voor elk een aparte e-mail. Beide beperkingen zijn verdwenen: verstuur een herinnering naar zoveel eigenaars als nodig, en een eigenaar met meerdere kavels krijgt nu één gecombineerde e-mail met de uitsplitsing voor elk.
Onkostennota (Syndicus)
Wanneer een raadslid iets uit eigen zak betaalt namens het gebouw, was er geen correcte manier om dit te registreren, enkel invoeren als een gewone factuur. Een aankoopfactuur kan nu geregistreerd worden als een onkostennota, precies voor deze situatie.
Interne overschrijvingen
Geld verplaatsen tussen je eigen bankrekeningen, van een reservekapitaalrekening naar de hoofdrekening bijvoorbeeld, had geen nette manier om geregistreerd te worden, en riskeerde per ongeluk geboekt te worden als een gewone kost of betaling. Een betaling kan nu gemarkeerd worden als een interne overschrijving.
Briefstijl van de werkruimte
Elke brief gebruikte dezelfde eenvoudige standaardweergave, zonder manier om je eigen branding toe te voegen. Configureer een logo, header en footer eenmalig in de werkruimte-instellingen, en het wordt toegepast op elke brief verstuurd vanuit SNDQ.
Verbeteringen
Algemeen
- Kosten: het financieel dashboard bevat nu een sectie voor provisies, en het tabblad Fondsen toont nu ook betalingsverzoeken die nog niet in een fonds gegroepeerd zijn, zodat niets uit het totaal wegvalt. Een klein verschil van een euro of minder bij het matchen van een betaling kan nu automatisch weggeschreven worden in plaats van onopgelost te blijven.
- Brieven: markeer er een als handmatig verstuurd, met een notitie, zodra ze buiten SNDQ verstuurd is. Een sjabloon kan nu rechtstreeks vanuit de editor opgeslagen worden, in plaats van apart te kopiëren. De editor ondersteunt nu ook een html-modus, voor lay-outs die een standaardeditor niet aankan, zoals een header met meerdere kolommen met een logo en contactgegevens.
- Contacten: een gebouw of eigendom kan nu tonen hoeveel notities erop staan, net zoals contacten al doen. Een bedrijfscontact kan nu meerdere e-mails en telefoonnummers hebben, met een aangepast label voor elk, voorheen enkel beschikbaar voor individuele contacten. Een subcontact is nu doorzoekbaar op naam, e-mail of telefoon.
- Broadcasts: wijzig een ontvanger rechtstreeks vanuit de lijst via een menu, in plaats van te verwijderen en opnieuw toe te voegen.
- Gebouw aanmaken: het ondernemingsnummer en de oprichtingsdatum zijn niet langer verplicht bij het aanmaken ervan.
Rentmeester
- Huurcontracten: een indexatiebrief kan nu per klant geconfigureerd worden, in plaats van dezelfde te gebruiken voor iedereen. De correctiefactor gebruikt in een indexatieberekening is nu gebaseerd op de regio van het pand, Vlaanderen, Wallonië of Brussel, aangezien de Belgische wet ze verschillend behandelt.
Syndicus
- Eigendomsopvolging: het reservekapitaalsaldo wordt nu correct overgedragen naar de nieuwe eigenaar bij een eigendomswissel, in plaats van bij de vorige te blijven.
Begin vandaag gratis
Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.