Meters, rekeningen, leveranciers en taken

Meters beheren betekende vroeger cijfers bijhouden waar het maar kon — een spreadsheet, een schriftje, wat ook werkte. Nu staan meters gewoon in SNDQ zelf: voeg een meter toe aan een gebouw, open hem om de volledige geschiedenis te zien, en registreer rechtstreeks vanuit het platform een nieuwe meterstand.

• Voeg een foto als bewijs toe telkens je een meterstand registreert, zodat er achteraf geen discussie is over wat de meter écht aangaf
• Elke meterstand gebruikt overal dezelfde datumnotatie, zodat een jaar geschiedenis als één consistente lijst leest in plaats van een mix van formaten

Gebouwen komen zelden met enkel eenheden — er is een gedeelde fietsenberging, een wasruimte, een parkeergarage, een dakterras. Voeg een voorziening toe aan een gebouw en bekijk alle details in een apart scherm, zodat ze gedocumenteerd staan samen met de rest, in plaats van in een aparte notitie.

Elke werkruimte heeft te maken met meer dan één financiële rekening — een werkkapitaal, een reservekapitaal, soms meerdere per gebouw. Zie elke rekening in één overzicht in plaats van elke rekening apart te controleren, open een rekening om alle details te zien, en maak rechtstreeks vanuit het platform een nieuwe rekening aan. Rekeningen die via Ponto of Isabel zijn gekoppeld, synchroniseren automatisch, zodat betalingen verschijnen zonder handmatige afstemming

Wanneer kosten voor een periode worden afgerekend — gesplitst, gematcht, afgesloten — bekijk alle details van die afrekening in een apart scherm, zodat de cijfers achteraf traceerbaar zijn in plaats van verspreid over losse kostenposten.

Contacten maken al deel uit van SNDQ sinds de allereerste release — MyRent-registratie heeft ze nodig, facturen hebben ze nodig — maar tot nu toe was er geen aparte plek om ze te zoeken, aan te maken en te beheren. Die leemte is opgevuld: doorzoek elk contact, voeg een nieuw contact toe, en open een contact om alle details te zien. Herken een contact in één oogopslag met fotoherkenning, in plaats van enkel op de naam te vertrouwen

Leveranciers komen overal terug in het platform — op aankoopfacturen, op kostenposten — maar hadden, net als contacten, nooit een eigen plek. Voeg een leverancier toe en bekijk alle details in een apart scherm. Herken een leverancier in één oogopslag met fotoherkenning, net als bij contacten

Maak rechtstreeks vanuit het platform een taak aan — wijs ze toe, geef een vervaldatum, koppel ze aan het gebouw of contact waar ze over gaat — in plaats van dit ergens buiten SNDQ bij te houden.

Dit dashboard is specifiek gebouwd voor Rentmeester-werkruimtes — met de cijfers die ertoe doen bij het beheren van huurcontracten, in plaats van een algemeen dashboard dat gedeeld wordt met Syndicus-werkruimtes.

Maak rechtstreeks vanuit je instellingen een volledig nieuwe werkruimte aan, in plaats van een apart aanmeldproces te doorlopen.

Wanneer een eigenaar zijn eenheid verkoopt, heeft de notaris die de verkoop afhandelt specifieke informatie over het gebouw nodig — zoals het saldo van het reservekapitaal en eventuele geplande werken. Genereer die inlichtingenfiche rechtstreeks vanuit het platform, in plaats van er telkens handmatig één samen te stellen bij elke verkoop.