1 juni 2025

Vergaderingen, sleutelbeheer en huurcontractsjablonen

Plan en beheer algemene vergaderingen, houd sleutels bij, doorzoek al je eigendommen, en genereer huurcontracten vanuit een sjabloon.

Deze update bevat

Nieuwe functies
Verbeteringen
Bugfixes

Deze update is voor

Rentmeester
Syndicus

Bijgewerkte modules

Vergaderingen
Patrimonium
Contacten
Financieel dashboard

Nieuwe functies

Algemene vergaderingen (Syndicus)

Volg elke algemene vergadering voor een gebouw rechtstreeks op in SNDQ — agenda, onderwerpen, beslissingen — in plaats van notulen en opvolging in aparte documenten buiten het platform bij te houden.

SNDQ vergaderdetailscherm met agendapunten, datum en status

Sleutelbeheer

Gebouwen betekenen sleutels — voor de voordeur, voor de kelder, voor individuele eenheden — en bijhouden wie welke sleutel heeft, is belangrijk. Beheer sleutelgroepen, geef een sleutel door van de ene houder naar de andere, en voeg meerdere sleutels tegelijk toe, allemaal vanuit het platform.

SNDQ-scherm voor sleutelbeheer met een sleutelgroep en overdrachtsgeschiedenis

Eigendomszoekfunctie

Doorzoek elk eigendom in je portefeuille op trefwoord, in plaats van gebouw na gebouw te doorzoeken om te vinden wat je nodig hebt.

SNDQ-eigendomszoekscherm met een zoekbalk en overeenkomende eigendomsresultaten

Huurcontractsjabloon genereren (Rentmeester)

Genereer rechtstreeks een huurcontract vanuit een sjabloon, met huurder-, eenheid- en huurgegevens automatisch ingevuld, in plaats van er één vanaf nul te schrijven of een oude te kopiëren.

SNDQ-scherm voor huurcontractsjabloon met een gegenereerd document met huurder- en eenheidgegevens

Verbeteringen

  • Meterverbeteringen: gasmeter ondersteunt nu een EAN-code, en een apart overzicht toont alle meters van een gebouw in één oogopslag
  • Kostenafrekening ondersteunt nu het toevoegen van een begeleidende brief — vanuit een sjabloon of vanaf nul geschreven — het toevoegen van ondersteunende pdf-bestanden, en het rechtstreeks toevoegen van een kost tijdens de afrekening in plaats van enkel te kiezen uit bestaande kosten. Zet "kopieën van aankoopfacturen toevoegen" aan om de gekoppelde aankoopfacturen automatisch bij het afrekeningsbestand te voegen.

Bugfixes

  • Contacten: verschillende problemen opgelost — het subtype van een contact staat niet meer standaard verkeerd op "eigenaar", het formulier gebruikt nu de taal van je account, het opslaan van een contact opent nu rechtstreeks het detailscherm in plaats van het overzicht, en het Belgisch rijksregisternummer wordt nu correct weergegeven.
  • Eigendommen: verschillende problemen opgelost — het veld voor hoofdeigenaar kan niet langer ingesteld worden met slechts één geselecteerde eigenaar, de oppervlakte van een eigendom toont niet langer nul wanneer deze leeg blijft, en het opslaan van een eigendom leidt nu door naar het detailscherm.
  • Huurcontracten: verschillende problemen opgelost — bedragen tonen nu consistent twee decimalen in het correcte Belgische formaat (komma in plaats van punt), en het markeren van een waarborg als ontvangen laat nu toe om een bewijsstuk te uploaden.
Contact lijst itemHuurcontract lijst item

Begin vandaag gratis

Probeer SNDQ 14 dagen gratis en ontdek hoe all-in-one beheer écht voelt! Geen betaalmethodes, gewoon vrijblijvend uitproberen. Ervaar hoe makkelijk het is om grip te krijgen op je gebouwen en administratie. Na 14 dagen niks voor jou? Geen probleem, zonder betaalmethode vervalt je toegang automatisch.

SNDQ-update: vergaderingen, sleutelbeheer en huurcontractsjablonen