Combien coûte un syndic : honoraires, frais et plus

Lorsque vous habitez un immeuble en copropriété, un syndic est légalement obligatoire. Mais combien coûte un syndic exactement, et combien devez-vous payer en tant que copropriétaire ?

Chaque immeuble en copropriété en Belgique [@portabletext/react] Unknown block type "span", specify a component for it in the `components.types` prop. Vous pouvez choisir entre un syndic volontaire et un syndic professionnel. La deuxième option est actuellement la plus courante, surtout dans les grandes copropriétés, car elles exigent plus d'attention. Les honoraires d'un syndic varient toutefois considérablement et de nombreux copropriétaires se demandent quel est un prix correct pour leur immeuble.

Honoraires et missions du syndic

Pour commencer, il n'existe pas de tarif légalement fixé pour un syndic. Chaque syndic professionnel détermine ses propres honoraires et conditions. Certains appliquent des prix transparents par lot, visibles sur leur site web, tandis que d'autres établissent toujours un devis personnalisé.

Il est très important de vérifier ce qui est inclus dans le tarif de base. Parfois, un syndic propose un tarif attractif, mais des frais supplémentaires ou des suppléments sont rapidement facturés pour certaines demandes. Par exemple, certains syndics facturent déjà un supplément lorsqu'un copropriétaire demande une copie d'un document.

La législation vous aide ici, car depuis le 1er janvier 2019, un syndic est tenu d'inclure dans le contrat une liste des [@portabletext/react] Unknown block type "span", specify a component for it in the `components.types` prop. Vous voyez ainsi non seulement le tarif de base, mais aussi quelles prestations sont couvertes. Il est dans l'intérêt du syndic que cette liste soit aussi complète que possible. Lorsqu'une prestation non répertoriée est effectuée, l'ACP peut décider de ne pas la rembourser. Lisez donc toujours attentivement le contrat pour éviter les mauvaises surprises.

Combien coûte un syndic par mois ?

Si nous devions indiquer un prix moyen pour un syndic par mois, nous dirions environ 25 € par lot. Sachez toutefois que ce montant dépend de très nombreux facteurs. Même l'emplacement de votre copropriété peut avoir une influence. Un syndic à Bruxelles est généralement plus cher qu'en Flandre. De plus, c'est surtout la taille de l'immeuble qui influence le prix.

Plus il y a de lots dans votre immeuble, plus les honoraires du syndic sont élevés. Souvent, le prix par lot diminue à mesure que le nombre de lots augmente. Dans un petit immeuble de 5 lots, le prix peut rapidement atteindre 50 € par lot et par mois, tandis que le même syndic peut réduire le tarif à 20 € pour un immeuble de 100 lots. C'est pourquoi un syndic volontaire est souvent un choix financièrement intéressant dans les petits immeubles. Grâce au logiciel SNDQ, [@portabletext/react] Unknown block type "span", specify a component for it in the `components.types` prop d'une copropriété.

Frais supplémentaires du syndic

Outre le tarif de base du syndic, il y a les frais supplémentaires. Ceux-ci sont facturés dès qu'une action doit être entreprise qui ne fait pas partie du pack de services standard. Pensez par exemple aux rénovations ou à la convocation d'une assemblée générale extraordinaire. Comme pour le tarif de base, il n'existe pas de dispositions légales concernant le tarif de ces frais supplémentaires.

En tant que copropriétaire, il est utile d'estimer quels frais supplémentaires vous attendent. En règle générale : plus l'immeuble est ancien, plus le risque de frais supplémentaires est grand. Lorsqu'il est décidé de remplacer l'ascenseur, vous devrez non seulement payer le nouvel ascenseur, mais aussi les honoraires du syndic qui y sont liés. Votre copropriété dispose-t-elle d'un jardin et n'êtes-vous plus satisfaits du jardinier ? Vous paierez également le syndic pour en trouver un nouveau.

Chaque syndic a sa propre façon de facturer ce type de frais supplémentaires. Reprenons notre exemple de l'ascenseur. Lorsque le syndic demande plusieurs devis et les soumet à l'ACP, ce travail doit être rémunéré. Certains appliquent un forfait, d'autres un taux horaire. Une troisième option consiste pour le syndic à percevoir un pourcentage du coût total des travaux à titre de rémunération. Enfin, une combinaison des systèmes ci-dessus peut également être utilisée.

Qui paie le syndic : répartition des coûts

Enfin, abordons la répartition des honoraires du syndic au sein de l'ACP. Cela suit un principe de base simple, mais dès que l'on s'en écarte, on se retrouve dans des situations plus complexes.

La répartition des honoraires du syndic se fait généralement selon la même clé de répartition que celle applicable aux charges communes. Elle est basée sur la quote-part de chaque copropriétaire dans l'immeuble. Attention : cela n'est pas possible lorsque la clé de répartition n'est pas mentionnée dans les statuts. Ce calcul est alors simplement appliqué à tous les coûts engagés par le syndic pour la copropriété.

La répartition ci-dessus est simple lorsque tous les lots sont occupés par leurs propriétaires. Lorsqu'un ou plusieurs lots sont loués, le régime standard ne s'applique plus. Dans ce cas, il incombe aux bailleurs de répercuter les [@portabletext/react] Unknown block type "span", specify a component for it in the `components.types` prop. En Flandre, cela peut représenter au maximum 33 %. À Bruxelles et en Wallonie, aucune règle n'est fixée et le bailleur peut décider lui-même de la répartition des coûts. Ces frais sont généralement intégrés aux charges forfaitaires mensuelles en sus du loyer. La part restante reste à la charge des propriétaires.

Enfin, il y a les coûts liés à un transfert de propriété. Ceux-ci ne relèvent pas de la clé de répartition. Il ne serait pas logique que l'ensemble de l'ACP paie lorsqu'un propriétaire vend. Ces frais sont entièrement à charge du copropriétaire cédant et ne doivent pas être partagés avec le nouveau propriétaire.