SNDQ pour le syndic bénévole &amp; professionnel

Clés de répartition

Avec SNDQ, vous configurez des clés de répartition basées sur l'acte et répartissez les coûts selon vos besoins. Créez des préréglages personnalisés pour chaque situation et organisez les paiements exactement comme vous le souhaitez.

Provisions

Avec SNDQ, vous gérez les provisions facilement et précisément. Grâce aux clés de répartition, aux calculs automatiques et au lien par unité, vous savez toujours qui paie quoi. Ainsi, vous gardez le contrôle sans effort, sans calculer vous-même.

Assemblées générales

Organisez et gérez les assemblées générales avec SNDQ. Suivez les ordres du jour, les décisions et les présences, le tout en un seul endroit central.

Gérez les copropriétés plus efficacement que jamais avec SNDQ : automatisez les tâches administratives, gardez une vue d'ensemble des finances et communiquez facilement avec les résidents via une seule plateforme.

SNDQ at Home

Une plateforme pour les copropriétaires et le conseil de copropriété

Avec SNDQ at Home, vous donnez aux copropriétaires accès à un environnement en ligne intuitif, où ils peuvent facilement suivre leurs paiements, soumettre des tickets et consulter des documents importants. En tant que syndic, vous gardez le contrôle sur la gestion complète, tout en optimisant la communication et la transparence envers les copropriétaires. Cela rend votre travail plus efficace et assure une collaboration fluide avec toutes les parties prenantes.

Découvrir SNDQ at Home

Découvrez les fonctionnalités spécifiques aux syndics

SNDQ est construit pour et par les syndics. Des tickets et communication à la comptabilité en partie double intégrée et un aperçu financier clair par bâtiment : vous gérez chaque aspect de la copropriété dans un environnement central. Automatisez vos workflows, collaborez étroitement avec les copropriétaires et le conseil, et gardez toujours une vue d'ensemble.

Statut financier

Les membres du conseil obtiennent un aperçu clair du statut financier individuel de chaque copropriétaire via SNDQ at Home. Cela soutient un suivi transparent de la comptabilité au sein du bâtiment.

Général

Fichiers

Dans SNDQ, vous ajoutez facilement des fichiers à votre patrimoine, carnet de contacts, ou aux tâches et tickets. Qu'il s'agisse de contrats, factures, fiches techniques ou rapports : vous gardez tout centralisé et organisé.

Installations

Dans SNDQ, vous ajoutez facilement des installations à chaque bâtiment ou propriété. Qu'il s'agisse d'ascenseurs, portails, installations ou autres équipements, vous les gérez clairement en un seul endroit central. Ainsi, vous gardez le contrôle sur toute l'infrastructure et la maintenance associée.

Suivre les paiements

Via SNDQ at Home, les locataires et copropriétaires obtiennent un aperçu clair de leur statut de paiement. Les montants dus, les coûts payés et les paiements en retard sont tous affichés clairement.

Compteurs & relevés

Gérez l'électricité, le gaz, l'eau, les panneaux solaires et les compteurs intelligents de manière centralisée dans SNDQ. Ajoutez des relevés, ajustez-les et suivez chaque consommation parfaitement par bâtiment ou unité.

Sous-compteurs

Ajoutez des compteurs en masse, intégrez la consommation directement dans votre décompte final et gardez une vue d'ensemble avec une liste intelligente et filtrable. Travaillez plus vite et plus précisément.

Bientôt disponibleBoîte de réception tout-en-un

Clés de répartition

Connecter la boîte mail

Avec Connecter la boîte mail, vous intégrez tous vos comptes email, comme Google et Outlook, directement dans SNDQ. Ainsi, vous avez toujours les derniers messages à portée de main et travaillez efficacement depuis une seule plateforme, sans partager de mots de passe.

Assigner des tâches

Avec SNDQ, vous assignez facilement des tâches à vous-même, à des collègues ou à des fournisseurs. Qu'il s'agisse d'une inspection annuelle, d'une réparation ou du suivi d'un devis : tout se déroule clairement via un seul endroit central. Tout le monde sait ce qui doit se passer, par qui et quand.

Bientôt disponibleGénéral

Correspondance automatique

Avec l'outil de correspondance automatique de SNDQ, les paiements sont automatiquement liés aux bons coûts. Qu'il s'agisse de plusieurs coûts liés à un seul paiement, vous gagnez du temps et augmentez l'efficacité avec un seul outil simple.

Champs personnalisés

SNDQ vous donne la liberté de décider quelles informations vous suivez. Avec les champs personnalisés, vous ajoutez facilement des données supplémentaires aux contacts, bâtiments ou votre tableau de bord financier. Ainsi, vous adaptez entièrement SNDQ aux besoins spécifiques de votre fonctionnement.

Gestion des clés

Gérez toutes vos clés de manière centralisée dans SNDQ : voyez d'un coup d'œil quelles clés sont disponibles, prêtées ou perdues. Ajoutez des clés en masse et gardez une vue d'ensemble complète—toujours à jour et entièrement traçable.

Passeport du bâtiment

Des fichiers média aux estimations de coûts et certificats : dans SNDQ, vous gardez toutes les informations du bâtiment de manière centralisée. Toujours à jour, facile à consulter et simple à exporter.

Exporter et gérer les données

Les membres du conseil peuvent facilement exporter des rapports et des données via SNDQ at Home. Ainsi, ils gardent le contrôle sur l'administration, peuvent conserver des sauvegardes locales et travailler de manière flexible avec les fichiers exportés.

Carnet de contacts

Références

Que vous gériez des bâtiments en tant que syndic, propriétaire ou gestionnaire immobilier : avec les références de bâtiment, vous liez facilement les fournisseurs et les coûts au bon dossier. Pas de recherche, juste des réservations correctes.

Journaux

Avec SNDQ, vous créez et gérez facilement tous les journaux requis pour la comptabilité en partie double. Qu'il s'agisse de factures d'achat ou de vente : tout est automatiquement suivi, rendu disponible numériquement et prêt à être exporté quand vous en avez besoin.

Factures & comptes

Les membres du conseil obtiennent un accès exclusif via SNDQ at Home à un aperçu détaillé des mouvements financiers au sein du bâtiment. Ainsi, ils peuvent remplir leur rôle de superviseur de manière optimale.

Assigner des tickets

Les tickets dans SNDQ vous aident à centraliser la communication autour des problèmes techniques ou administratifs. Qu'il s'agisse d'un ascenseur en panne, d'un robinet qui fuit ou d'une plainte d'un résident : avec SNDQ, vous suivez tout sans effort.

Factures d'achat

Que vous soyez syndic, propriétaire ou gestionnaire immobilier : avec SNDQ, vous gérez toutes vos factures d'achat facilement et correctement. Téléchargez votre facture, répartissez les coûts sur mesure et décidez quand et comment vous voulez régler.

Assemblées générales

Organisez et gérez les assemblées générales avec SNDQ. Suivez les ordres du jour, les décisions et les présences, le tout en un seul endroit central.

Demander le fonds de roulement & réserve

Dans le module Financier, SNDQ aide les syndics à demander facilement le fonds de roulement et de réserve. Ce processus est entièrement intégré dans la procédure de clôture de l'exercice fiscal et s'exécute sur la base de clés de répartition prédéfinies. SNDQ garantit un calcul correct et efficace, sans travail manuel supplémentaire.

Répétition & timing

La gestion immobilière implique de nombreuses tâches récurrentes : des relevés de compteurs mensuels aux inspections annuelles. Avec SNDQ, vous automatisez facilement ce suivi. Ne manquez plus jamais une échéance et sachez toujours qui est responsable de quoi.

Carnet de contacts

Sous-contacts

Ajoutez facilement des personnes de contact supplémentaires, comme des parents, médecins ou contacts d'urgence. Pratique pour ceux qui ont besoin d'un peu plus de suivi.

Provisions

Bientôt disponibleTâches & tickets

Créer des tickets

Via SNDQ at Home, notre webapp mobile, les copropriétaires et locataires peuvent facilement signaler des problèmes à leur syndic. Tout le monde reste informé et les problèmes peuvent être traités plus rapidement.

Marketplace

Bientôt disponible : la Marketplace SNDQ

Grouper les tickets

Parfois, différents résidents signalent le même problème, comme un ascenseur en panne ou une panne de chauffage. Dans SNDQ, vous regroupez tous ces tickets sans effort, gardant une vue d'ensemble et traitant plus efficacement.

Bientôt disponibleBoîte de réception tout-en-un

Plans de paiement

Avec SNDQ, vous établissez facilement des plans de paiement pour les coûts impayés. Suivez par période qui doit encore combien, groupez les coûts si nécessaire et gardez toujours une vue d'ensemble complète.

Bientôt, WhatsApp sera entièrement intégré dans SNDQ, pour que vous puissiez facilement communiquer avec les copropriétaires et locataires, directement depuis votre plateforme SNDQ. Plus de tracas avec plusieurs apps ou appareils – tout ce dont vous avez besoin est en un seul endroit.

Boîte de réception tout-en-un

Réponses enregistrées

Avec la fonction de réponses enregistrées, vous pouvez rapidement et facilement créer des réponses standardisées qui vous font gagner du temps et maintiennent la communication au sein de votre équipe cohérente.

Intégration bancaire

Grâce à l'intégration PONTO, vous connectez SNDQ sans effort à n'importe quelle banque belge. Lisez automatiquement toutes les transactions, gardez une vue d'ensemble par compte et choisissez qui voit quelles infos. Un compte est inclus, les comptes supplémentaires ne coûtent que 5€ chacun.

Carnet de contacts

Données d'identité

Stockez toutes les données d'identité en un seul endroit central : des numéros de téléphone à la date et au lieu de naissance, entièrement conforme au RGPD.

Général

Notes

Dans SNDQ, les utilisateurs peuvent ajouter des notes à tous les niveaux : aux bâtiments, propriétés et contrats de location dans le patrimoine, aux contacts comme les propriétaires ou fournisseurs, et même aux tâches et tickets. Gardez les informations importantes organisées et partagez facilement le contexte avec votre équipe.

Exports

Avec SNDQ, vous avez toujours les bonnes données comptables à portée de main. Que vous vouliez analyser les chiffres vous-même, ou informer rapidement et clairement votre comptable : avec nos options d'export, vous le faites en quelques clics.

FAQ

Avec la section FAQ dans SNDQ at Home, les locataires et copropriétaires obtiennent des réponses rapides et faciles aux questions fréquemment posées. Pratique, clair et toujours disponible – exactement ce qu'il faut pour éviter la confusion inutile ou la communication supplémentaire.

Bientôt disponibleBoîte de réception tout-en-un

Plan comptable intégré

Vous gérez le plan comptable complet par bâtiment. Sur la base de vos propriétés, fournisseurs et comptes ajoutés, SNDQ configure automatiquement le bon plan comptable pour vous. Pas de travail manuel, juste une vue d'ensemble claire.

Assigner des messages

Dans la boîte de réception tout-en-un de SNDQ, vous pouvez facilement assigner des messages à vous-même, à des collègues ou à un groupe. Cela assure une communication et une collaboration fluides, gardant toujours une vue d'ensemble de qui est responsable de quels messages.