22 mars 2026

Dupliquer une réunion, et des invitations avec une pièce jointe PDF

Dupliquez une réunion au lieu de la reconstruire de zéro, envoyez une invitation avec une pièce jointe PDF au lieu du seul texte de l'e-mail, et définissez le lieu d'une réunion par son nom au lieu d'une adresse brute.

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Nouvelles fonctionnalités
Améliorations

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Syndic

Bijgewerkte modules

Réunions

Nouvelles fonctionnalités

Dupliquer une réunion (Syndic)

Organiser une réunion récurrente — une Assemblée Générale, par exemple — impliquait de reconstruire l'ordre du jour chaque année. Une réunion peut désormais être dupliquée depuis sa page de détail ou depuis la liste des réunions, en reprenant son ordre du jour, avec le titre de la nouvelle mis à jour automatiquement.

Liste des réunions SNDQ affichant une action de duplication sur une réunion

Invitations de réunion avec une pièce jointe PDF (Syndic)

Une invitation de réunion ne pouvait être envoyée qu'en simple texte d'e-mail. Elle peut désormais inclure aussi une pièce jointe PDF, avec son propre contenu distinct à rédiger, pour que l'e-mail et la pièce jointe n'aient pas à dire la même chose.

Écran d'invitation de réunion SNDQ affichant un contenu distinct pour l'e-mail et une pièce jointe PDF

Lieu de réunion par nom (Syndic)

Le lieu d'une réunion devait être saisi comme une adresse brute. Il peut désormais être défini par son nom à la place — recherchez un endroit comme un café ou une salle communautaire, et l'adresse se remplit automatiquement. Cliquer sur un fournisseur déjà lié à l'immeuble fait de même.

Formulaire de réunion SNDQ affichant un champ de recherche de lieu avec un nom d'endroit

Améliorations

Syndic

  • Réunions: le contenu d'un point à l'ordre du jour est désormais inclus lors de son insertion, pas seulement son titre. Le délai habituel de 3 semaines pour la soumission ne s'applique désormais qu'aux Assemblées Générales, pas aux Extraordinaires. L'heure de fin d'une réunion est désormais définie par défaut une heure après l'heure de début. Exporter la liste de présence inclut désormais la part et la base de répartition de chaque propriétaire. Les invitations, rappels et mises à jour peuvent désormais être gérés comme des modèles dans les paramètres de l'espace de travail.
  • Broadcasts de réunion: planifiez-en un pour l'envoyer plus tard au lieu d'immédiatement, insérez le nom du bien comme variable de modèle, et un propriétaire est désormais le destinataire par défaut.
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Mise à jour SNDQ: dupliquer une réunion, et des invitations avec une pièce jointe PDF