Gestion des coûts par fonds de roulement, capital de réserve et provision fixe
Les coûts sont désormais regroupés en fonds de roulement, capital de réserve et provision fixe au lieu d'une liste unique, configurez un fonds récurrent une seule fois au lieu de le recréer chaque période, et marquez un paiement comme un virement entre vos propres comptes bancaires.
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Nouvelles fonctionnalités
Gestion des coûts par fonds de roulement, capital de réserve et provision fixe
Les coûts se trouvaient auparavant dans une seule liste, sans moyen de les voir regroupés selon leur objet réel. Les coûts sont désormais organisés en fonds de roulement, capital de réserve, et provision fixe, chacun affiché ensemble au lieu d'être mélangé avec tout le reste.
Fonds récurrents
Une contribution régulière, une provision mensuelle, par exemple, impliquait de la reconfigurer chaque période. Un fonds récurrent peut désormais être créé une seule fois et se répète automatiquement, chaque propriétaire conservant la même référence de paiement d'une période à l'autre au lieu d'en recevoir une nouvelle à chaque fois.
Rappels pour coûts et fonds impayés
Envoyer un rappel pour un coût ou un fonds impayé était limité à 100 destinataires à la fois, et un propriétaire avec plusieurs lots dans le même immeuble recevait un e-mail séparé pour chacun. Les deux limitations ont disparu: envoyez un rappel à autant de propriétaires que nécessaire, et un propriétaire avec plusieurs lots reçoit désormais un seul e-mail combiné montrant le détail de chacun.
Note de frais (Syndic)
Lorsqu'un membre du conseil paie quelque chose de sa poche au nom de l'immeuble, il n'existait pas de moyen approprié de l'enregistrer, seulement le saisir comme une facture ordinaire. Une facture d'achat peut désormais être enregistrée comme une note de frais, exactement pour cette situation.
Virements internes
Déplacer de l'argent entre vos propres comptes bancaires, d'un compte de capital de réserve vers le compte principal, par exemple, n'avait pas de moyen propre d'être enregistré, et risquait d'être comptabilisé par erreur comme un coût ou un paiement ordinaire. Un paiement peut désormais être marqué comme un virement interne.
Papeterie de l'espace de travail
Chaque courrier utilisait le même aspect simple par défaut, sans moyen d'ajouter votre propre image de marque. Configurez un logo, un en-tête et un pied de page une seule fois dans les paramètres de l'espace de travail, et cela s'applique à chaque courrier envoyé depuis SNDQ.
Améliorations
Commun
- Coûts: le tableau de bord financier inclut désormais une section pour les provisions, et l'onglet Fonds affiche désormais aussi les demandes de paiement qui n'ont pas encore été regroupées dans un fonds, pour que rien ne soit oublié du total. Un petit écart d'un euro ou moins lors du rapprochement d'un paiement peut désormais être passé en perte automatiquement au lieu de rester non résolu.
- Courriers: marquez-en un comme envoyé manuellement, avec une note, une fois posté en dehors de SNDQ. Un modèle peut désormais être enregistré directement depuis l'éditeur, au lieu de le copier séparément. L'éditeur prend aussi en charge un mode HTML, pour les mises en page qu'un éditeur standard ne peut pas gérer, comme un en-tête multi-colonnes avec un logo et des coordonnées.
- Contacts: un immeuble ou un bien peut désormais afficher le nombre de notes qu'il contient, de la même façon que les contacts le font déjà. Un contact d'entreprise peut désormais avoir plusieurs e-mails et numéros de téléphone, avec un libellé personnalisé pour chacun, auparavant disponible uniquement pour les contacts individuels. Un sous-contact est désormais consultable par nom, e-mail ou téléphone.
- Broadcasts: modifiez un destinataire directement depuis la liste via un menu, au lieu de le supprimer et de le rajouter.
- Création d'immeuble: le numéro d'entreprise et la date de création ne sont plus obligatoires lors de la création.
Gestionnaire
- Contrats de location: une lettre d'indexation peut désormais être configurée par client, au lieu d'utiliser la même pour tout le monde. Le facteur de correction utilisé dans un calcul d'indexation est désormais basé sur la région du bien, Flandre, Wallonie ou Bruxelles, car la loi belge les traite différemment.
Syndic
- Suivi de la propriété: le solde du capital de réserve est désormais correctement transféré au nouveau propriétaire lors d'un changement de propriété, au lieu de rester avec l'ancien.
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