Notes de crédit, détection de doublons et suppression de factures
Enregistrez une note de crédit contre une facture d'achat, soyez averti automatiquement quand une facture ressemble à un doublon, et supprimez une facture d'achat quand elle n'est plus nécessaire.
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Nouvelles fonctionnalités
Notes de crédit
Récupérer de l'argent d'un fournisseur — pour un article retourné ou une correction de facturation — n'avait nulle part où aller dans SNDQ. Enregistrez une note de crédit contre une facture d'achat, qu'elle arrive via Peppol ou que vous la saisissiez manuellement, et appliquez-la pour réduire ce qui reste dû. La page de détail d'une facture d'achat inclut désormais aussi une chronologie de tout ce qui lui est arrivé.
Détection automatique de doublons
Repérer une facture en double — la même envoyée deux fois, ou saisie manuellement après être déjà arrivée via Peppol — impliquait de le remarquer soi-même. SNDQ vérifie désormais automatiquement, quel que soit le canal d'arrivée de la facture (Peppol, e-mail, ou téléversement manuel), en signalant un doublon probable avec un niveau de confiance basé sur le numéro de facture, le fournisseur, le montant et la date. Les vérifications sont limitées à un seul immeuble, donc les factures de différents immeubles ne sont jamais signalées l'une contre l'autre.
Supprimer une facture d'achat
Une facture d'achat peut désormais être supprimée depuis sa page de détail — tant qu'elle n'a pas été payée, allouée, ou n'a pas déjà un paiement en cours. La supprimer nettoie aussi ses écritures comptables, et la dissocie de toute facture Peppol dont elle provient, afin que cette facture puisse être rapprochée à nouveau plus tard si nécessaire.
Création de facture d'achat, en totalité (Gestionnaire)
La création de facture d'achat pour Gestionnaire a été lancée en décembre, mais attribuer un coût fonctionnait encore comme pour Syndic — par compte comptable. Cela fonctionne désormais correctement pour Gestionnaire aussi: attribuez un coût à l'aide de catégories de coûts à la place, à un seul immeuble ou réparti sur plusieurs, correspondant à la façon dont les espaces Gestionnaire sont réellement structurés.
Prélèvement automatique (Syndic)
Marquez un fournisseur comme payé par prélèvement automatique, et chaque facture d'achat de ce fournisseur est automatiquement marquée de la même façon — bien que cela puisse encore être désactivé pour une facture spécifique si nécessaire. Une fois marquée, l'option de créer un paiement manuel pour cette facture est masquée, puisque la banque s'en charge directement.
Coût différé (Syndic)
La plupart des coûts sont répartis entre propriétaires immédiatement, via une clé de répartition. Une facture d'achat peut désormais être marquée comme coût différé — mise de côté de cette répartition, pour ne pas être allouée avant que vous décidiez que c'est le moment.
Améliorations
Commun
- Factures d'achat: le compte et la clé de répartition peuvent être ajustés après approbation ou paiement pour plusieurs lignes de facture à la fois, au lieu d'une par une. Le PDF est désormais toujours visible au niveau principal, au lieu de seulement lorsqu'elle provient de Peppol. Filtrez par source — manuelle ou Peppol. Indiquez de quel fonds elle doit être payée — fonds de roulement ou fonds de réserve — lors de sa création. La description peut désormais être saisie en plusieurs langues, pour qu'elle s'affiche correctement quelle que soit la langue dans laquelle un décompte de charges est généré.
- Factures Peppol: les lignes peuvent désormais être regroupées — combinées en une seule, groupées par taux de TVA, ou affichées exactement comme reçues — au lieu d'être toujours combinées en une seule. Convertir une facture d'un fournisseur pas encore dans SNDQ extrait désormais automatiquement ses coordonnées pour en créer un.
- Factures en double: peuvent désormais être supprimées, pas seulement mises en pause.
- Lignes de facture: sélectionnez-en plusieurs pour les supprimer ensemble.
- Paiements: dissociez-en un attribué à la mauvaise facture d'achat. Un coût peut désormais être payé depuis un compte bancaire réservé, pas seulement le compte principal.
Gestionnaire
- Sélection de locataire: sa catégorie de coût est désormais visible lors de la modification d'une facture créée à partir de celle-ci, au lieu de disparaître.
Syndic
- Factures Peppol: la facture — et la liste elle-même — est désormais limitée à un immeuble, comme les factures d'achat, au lieu de lister toutes les factures Peppol de l'espace de travail ensemble. Elle indique désormais aussi clairement s'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit. Refuser une facture propose désormais d'envoyer au fournisseur un e-mail expliquant pourquoi.
Corrections
- Factures d'achat: correction d'un problème où un PDF pouvait être perdu après la modification d'une facture.
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