Paiements manuels, mise en pause des factures et paramètres d'approbation
Lancez un paiement manuellement quand votre banque n'est pas synchronisée automatiquement, mettez une facture en pause quand le travail derrière n'est pas correctement terminé, et choisissez si un immeuble nécessite une approbation avant qu'une facture soit payée.
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Nouvelles fonctionnalités
Initiation manuelle de paiement
Payer un versement, une facture d'achat, un transfert de frais ou une transaction transférée reposait sur une synchronisation automatique avec votre banque. Si votre banque n'est pas connectée de cette façon, vous pouvez désormais lancer le paiement manuellement: téléchargez le fichier SEPA, puis marquez le paiement comme terminé une fois qu'il a été effectué — ou refusez-le si quelque chose ne va pas.
Mettre une facture d'achat en pause
Une facture pour des travaux de réparation peut déjà être approuvée, mais si le travail n'est pas entièrement bien fait — peinture encore tachée, nettoyage non terminé — vous n'êtes pas encore prêt à payer. Mettez la facture en pause avec un motif, et elle est automatiquement exclue du prochain lot de paiement, avec une étiquette "en pause" bien visible. Reprenez-la une fois le problème résolu, et elle retourne dans la file d'attente normale des paiements.
Paiement partiel d'une facture d'achat
Lorsqu'une partie d'une facture était déjà payée en dehors de SNDQ, ou payée à l'avance, vous ne pouviez pas l'enregistrer et payer le reste séparément. Attribuez un paiement partiel à une facture, et lancez le paiement pour uniquement le montant restant.
Supprimer une facture d'achat
Une facture d'achat peut désormais être supprimée directement depuis sa page de détail, lorsqu'elle est encore dans un statut qui le permet.
Approbation des factures, activée pour certains immeubles, désactivée pour d'autres
Chaque facture d'achat nécessitait auparavant l'approbation de quelqu'un avant de pouvoir être payée, pour chaque immeuble, sans exception. Une petite copropriété de moins de 20 lots n'a souvent pas de conseil et personne pour approuver — le syndic s'en occupe directement. Une copropriété plus grande avec un conseil actif peut vouloir qu'un membre valide chaque dépense avant paiement. Chaque immeuble peut désormais activer ou désactiver l'approbation de son côté, et choisir quels membres du conseil peuvent approuver lorsqu'elle est activée.
Améliorations
- Factures d'achat: ce qui peut être modifié ou supprimé dépend désormais du statut de paiement plutôt que du statut d'approbation — modification libre jusqu'au paiement, modification limitée (catégorie de coût, répartition, nom) après paiement mais avant règlement, et aucune modification une fois réglée. Un taux de TVA personnalisé est désormais calculé correctement au lieu d'être arrondi au taux pris en charge le plus proche. Les taux personnalisés sont aussi saisis directement pour les montants des lignes.
- Transactions: les transactions disposent désormais de leur propre page de modification dédiée. Une facture d'achat créée à partir d'une facture Peppol renvoie désormais vers cette facture Peppol d'origine depuis sa page de détail.
- Comptabilité: les périodes de début et de fin d'un exercice comptable peuvent désormais être modifiées après création.
Corrections
Gestionnaire
- Versements: correction d'un problème où les ajustements rétroactifs de loyer liés à l'indexation restaient sur le compte intermédiaire au lieu d'être reversés aux propriétaires.
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