Procès-verbaux de réunion numériques et un flux de réunion plus rapide
Créez et signez numériquement les procès-verbaux de réunion, directement à partir de l'ordre du jour et des données de vote, envoyez les invitations aux réunions via le même système que les broadcasts, et construisez un ordre du jour à partir de tâches, dossiers ou d'une réunion précédente existants, au lieu de partir de zéro.
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Nouvelles fonctionnalités
Procès-verbaux de réunion (Syndic)
Rédiger un procès-verbal de réunion impliquait auparavant de créer un document en dehors de SNDQ puis de le téléverser après coup — points à l'ordre du jour, résultats des votes et décisions saisis à la main, sans lien avec les données réelles de la réunion. Désormais, un procès-verbal est généré directement à partir de l'ordre du jour et des données de vote, pour que les chiffres ne puissent pas s'écarter de ce qui a réellement été décidé.
Pour chaque point à l'ordre du jour, choisissez le niveau de détail du vote à afficher — d'un simple approuvé ou rejeté, en passant par un résumé avec le pourcentage de parts, une répartition complète pour/contre/abstention, jusqu'à une liste complète de qui a voté quoi. Ajoutez des notes à n'importe quel point pour donner du contexte avant, pendant ou après la discussion, et exportez le procès-verbal final en PDF, DOCX, CSV ou HTML. Une fois prêt, signez-le numériquement sans quitter la plateforme — le procès-verbal se verrouille dès l'ajout de la première signature, et le procès-verbal lui-même est disponible en néerlandais, français, anglais et allemand.
Améliorations
Commun
- Tableaux: une nouvelle interface de filtrage s'applique aux tableaux que vous utilisez dans tout SNDQ
Syndic
- Réunions: les invitations passent désormais par le même système que les broadcasts, avec suivi de la livraison et de la lecture, et peuvent inclure l'ordre du jour dans le même message. Les points à l'ordre du jour peuvent être créés directement à partir d'une tâche, notification, dossier, devis ou litige existant, ou construits à partir d'un modèle par défaut ou de l'ordre du jour d'une réunion précédente, au lieu de partir d'une liste vide. Les documents d'invitation et d'ordre du jour peuvent désormais être consultés et téléchargés après leur envoi, au lieu d'être uniquement générés.
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