Signatures e-mail, Broadcasts et retrouver les personnes par nom
Définissez une signature e-mail et une adresse de réponse pour votre espace de travail, retrouvez Broadcasts dans la navigation principale à la place d'Inbox, retrouvez les personnes par nom dans presque tout SNDQ, et découvrez Sophie, votre assistante IA.
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Nouvelles fonctionnalités
Signature e-mail et adresse de réponse
Les e-mails envoyés depuis SNDQ provenaient d'une adresse no-reply, sans possibilité d'ajouter une signature. Un espace de travail peut désormais définir une signature e-mail ajoutée automatiquement à chaque broadcast, ainsi qu'une adresse de réponse pour que les réponses arrivent quelque part où quelqu'un les lit réellement.
Broadcasts prend le relais d'Inbox
Inbox — pour lire les e-mails entrants dans SNDQ — a été déplacé vers l'App Library, car Broadcasts est la façon dont la plupart des espaces de travail communiquent réellement. Broadcasts dispose désormais de sa propre place dans la navigation principale.
Retrouver les personnes par nom
La recherche était auparavant incohérente pour faire correspondre les noms des personnes — vous pouviez trouver un immeuble ou un contrat de location, mais rechercher un propriétaire ou un locataire par son nom ne faisait pas remonter de façon fiable tout ce qui lui était lié. La recherche par nom de propriétaire, locataire, fournisseur ou responsable fonctionne désormais de façon cohérente dans la plupart des tableaux — immeubles, contacts, contrats de location, unités, factures d'achat et de vente, tâches, et plus encore.
Sophie, votre assistante IA
Sophie est une assistante IA disponible depuis l'App Library, et peut désormais être activée par espace de travail. Posez-lui une question — écrite ou parlée — et elle répond en utilisant les informations propres à votre espace de travail, complétées par une recherche web quand cela ne suffit pas. Elle maintient désormais aussi une conversation, au lieu de repartir de zéro à chaque fois que vous l'ouvrez.
Améliorations
- Modèles: un en-tête et un pied de page peuvent désormais être configurés pour la mise en page PDF d'un modèle, avec des variables disponibles à insérer.
- Factures de vente: un numéro de facture peut désormais être saisi manuellement, utile pour faire correspondre avec un système comptable externe.
- Contacts: le tableau des contacts peut désormais être filtré par immeuble et par préférence de correspondance.
Broadcasts: sélectionnez tous les destinataires à la fois au lieu d'un par un, envoyez un e-mail test à votre propre adresse avant l'envoi réel — pré-remplie — et recevez un avertissement dans l'aperçu lorsqu'une variable de modèle n'a pas de valeur. Lorsqu'un espace de travail utilise son propre domaine e-mail personnalisé, les e-mails sortants ressemblent désormais à un e-mail simple au lieu d'utiliser le modèle propre à SNDQ. Les courriers sont désormais envoyés manuellement par défaut, téléchargés et gérés par vous-même, au lieu de passer par un service postal externe.
Corrections
Syndic
- Réunions: correction d'un problème où un ordre du jour de plus de 10 points avait des éléments manquants, à la fois lors de la consultation de l'ordre du jour et lors de l'envoi de l'invitation à la réunion par e-mail.
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