Un flux de facture d'achat plus intelligent
Créez une facture d'achat pour un espace de travail Gestionnaire, obtenez des suggestions de comptes et clés de répartition par IA, et faites passer une facture par une étape d'approbation avant son traitement.
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Nouvelles fonctionnalités
Création de facture d'achat pour Gestionnaire (Gestionnaire)
Créer une facture d'achat ne fonctionnait jusqu'ici que pour les espaces de travail Syndic. Le même flux est désormais disponible pour Gestionnaire, pour que le traitement d'un coût fournisseur fonctionne de la même manière, quel que soit le côté de la plateforme que vous utilisez.
Suggestion IA pour les factures d'achat
Choisir manuellement le bon compte et la bonne clé de répartition pour chaque facture d'achat prend du temps, surtout sur des dizaines ou des centaines d'immeubles. SNDQ suggère désormais les deux à partir de votre historique de factures — le même fournisseur correspond généralement au même compte et à la même répartition — et les suggestions deviennent plus précises à mesure que vous traitez davantage de factures.
Approbation des factures d'achat (Syndic)
Obtenir un accord sur une facture d'achat avant son traitement se faisait généralement en dehors de SNDQ, par e-mail. Soumettez une facture pour approbation, et un approbateur peut l'approuver ou la rejeter avec un motif — avec une liste affichant tout ce qui est encore en attente d'une décision.
Améliorations
Commun
- Factures d'achat: l'aperçu sur tous vos immeubles inclut désormais une colonne immeuble et peut être filtré par immeuble.
- Tableau de bord: la liste de vérification de configuration introduite sur la page d'accueil est désormais aussi disponible ici.
- Contacts: les contacts peuvent désormais être filtrés par statut actif ou inactif.
- Recherche: vos recherches récentes sont désormais limitées à l'espace de travail actuel, au lieu de persister lorsque vous changez d'espace de travail.
- Tâches: une tâche n'a plus besoin d'être liée à un immeuble ou un bien, et peut désormais être créée sans.
Gestionnaire
- Contrats de location: démarrer un contrat de location depuis une sélection de locataire terminée pré-remplit désormais correctement le propriétaire, le bien et le locataire. Une variable de modèle affiche désormais la fréquence de paiement d'un contrat de location. L'aperçu des contrats arrivant à échéance sur votre page d'accueil prend désormais en charge une plage de 30, 60, 90 ou 120 jours, au lieu de seulement 30.
Syndic
- Paiements: un paiement ne peut plus être dissocié d'un coût une fois l'année fiscale clôturée, pour éviter des modifications accidentelles à des chiffres clôturés.
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